Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Noothropic sp. z o.o., ul. Stanisławowska 47, 54-611 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001221668, NIP 8943279020.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@noothropic.com.

Jakie dane przetwarzamy

Przez formularz kontaktowy otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz, jeśli ją podasz, nazwę firmy. Te same dane trafiają do nas, gdy piszesz bezpośrednio na nasz adres e-mail.

Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach techniczne dane o każdym żądaniu, w tym adres IP i typ przeglądarki. Adres IP służy też do ograniczenia liczby wiadomości wysyłanych z jednego adresu w ciągu 10 minut. W tym celu trafia wyłącznie do pamięci serwera i nie jest nigdzie zapisywany.

Za Twoją zgodą Google Analytics zbiera też identyfikator zapisany w plikach cookie oraz dane o wizycie: odwiedzone strony, źródło wizyty, przybliżoną lokalizację ustaloną z adresu IP (według Google sam adres IP nie jest zapisywany), urządzenie i przeglądarkę. Rejestruje również działania na stronie: kliknięcia linków kontaktowych i zewnętrznych, skopiowanie naszego adresu e-mail, rozpoczęcie i wysłanie formularza, błędy formularza, pobrania plików, przewinięcie strony niemal do końca i postęp czytania artykułów. Treści formularza, imienia, nazwiska ani adresu e-mail nie wysyłamy do Google. Bez zgody skrypt Google się nie ładuje.

Cel i podstawa prawna

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany. Statystyk nie używamy do reklam ani do rozpoznawania konkretnych osób.

• Odpowiedź na wiadomość i rozmowa o współpracy przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Prowadzenie korespondencji, ochrona przed nadużyciami i dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo i działanie strony (dzienniki serwera): nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Pomiar ruchu i sprawdzanie, które treści przynoszą zapytania (Google Analytics): Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas rozmowy, a jeśli nie dojdzie do współpracy, najdłużej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń. Dzienniki serwera są usuwane automatycznie przez dostawcę hostingu.

Szczegółowe dane w Google Analytics przechowujemy do 14 miesięcy, a zbiorcze raporty mogą pozostać dostępne dłużej. Pliki cookie Google Analytics wygasają 12 miesięcy po ostatniej wizycie. Wybór dotyczący zgody obowiązuje przez 12 miesięcy. Po tym czasie przy następnej wizycie usuwamy go i pytamy ponownie.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• Vercel Inc.: hosting strony i dzienniki serwera.
• Resend (Plus Five Five, Inc.): wysyłka wiadomości z formularza i potwierdzenia do nadawcy.
• Google Cloud Poland sp. z o.o.: skrzynka e-mail w Google Workspace, w której przechowujemy korespondencję.
• Google Ireland Limited: pomiar ruchu w Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Vercel i Resend mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a Google może przekazywać dane spółce Google LLC w tym kraju. Dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU‑US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

Pliki cookie

Strona zapisuje plik cookie NEXT_LOCALE, który przechowuje język strony do końca sesji przeglądarki, oraz wpis noothropic-consent w pamięci lokalnej przeglądarki, w którym zapisujemy Twój wybór dotyczący Google Analytics. Oba służą wyłącznie do zapamiętania tych ustawień, więc nie wymagają zgody.

Tylko za Twoją zgodą Google Analytics zapisuje dwa pliki cookie: _ga oraz _ga_ z dopisanym identyfikatorem naszej strony w Google Analytics. Pozwalają one odróżniać osoby odwiedzające i ich wizyty. Wygasają 12 miesięcy po ostatniej wizycie.

W każdej chwili możesz zmienić wybór przez link „Ustawienia cookie” w stopce strony. Aby wycofać zgodę, wybierz tam „Odrzucam”: usuwamy wtedy pliki cookie _ga i _ga_, a Google Analytics przestaje działać. Dane zebrane wcześniej pozostają w Google Analytics do końca okresu przechowywania.

Nie używamy reklamowych plików cookie, a czcionki są serwowane z naszego serwera, bez zapytań do Google.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na kontakt@noothropic.com. Zgodę na Google Analytics możesz wycofać w każdej chwili przez link „Ustawienia cookie” w stopce strony.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę ostatniej zmiany u góry.